KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 8 Kasım 2026

Kısaca: Bize form, e-posta, telefon, WhatsApp, Instagram ya da Trendyol üzerinden ilettiğiniz bilgileri yalnızca size dönmek, lisansınızı teslim etmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kullanırız. Verilerinizi satmayız, reklam için kullanmayız.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Uygulama ve web sitesi kullanımına ilişkin genel kurallar için Gizlilik Politikası'na bakabilirsiniz.

1. Veri Sorumlusu

KGN Dijital (Kazım Karabekir Vergi Dairesi · VKN 1150317765) · e-posta info@kgndijital.com · telefon 0533 543 01 82.

KGNPOS programını kullanan işletmelerin kendi müşteri, personel ve satış kayıtları bakımından veri sorumlusu o işletmenin kendisidir; bu kayıtlar işletmenin bilgisayarında tutulur.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta, işletme adı, sektör, mesajınız.
Müşteri işlemi: lisans/aktivasyon kodu, satın alınan paket, sipariş numarası, fatura bilgileri.
İşlem güvenliği: IP adresinin tek yönlü özeti (kötüye kullanımı önlemek için), sunucu kayıtları.
Destek: işletmenin onayıyla gönderilen bilgisayar durum raporu (sürüm, yedek ve bağlantı bilgisi; satış ve müşteri kaydı içermez).

3. İşleme Amaçları Ve Hukuki Sebepler

Demo, bilgi ve teklif taleplerinize dönmek — sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
Lisansın teslimi, kurulum, destek ve güncelleme hizmeti — sözleşmenin ifası (m. 5/2-c).
Fatura düzenleme, muhasebe ve vergi kayıtları — hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç).
Sitenin ve sunucuların güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi — meşru menfaat (m. 5/2-f).
Uyuşmazlık hâlinde hakların korunması — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e).

Size reklam veya kampanya iletisi (ticari elektronik ileti) yalnızca ayrıca onay vermeniz hâlinde gönderilir; onayı istediğiniz an geri alabilirsiniz.

4. Toplama Yöntemi

Verileriniz; kgnpos.com ve kgndijital.com iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp, Instagram mesajları ve Trendyol / Hepsiburada siparişleri aracılığıyla, elektronik ortamda kısmen otomatik yollarla toplanır.

5. Aktarım

Yurt içi: yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına; satış pazaryerinden yapıldıysa ilgili pazaryerine (Trendyol, Hepsiburada); mali müşavire ve e-fatura hizmet sağlayıcısına.
Yurt dışı (KVKK m. 9): sitenin barındırılması ve güvenliği için Cloudflare (ABD), e-posta hizmeti için Google Workspace (ABD) ve lisans teslim e-postası için Brevo (AB). Bu aktarımlar, Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmeler çerçevesinde ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde yapılır.

Verileriniz satılmaz, reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama Süresi

Talep formu ve yazışmalar: iletişim amacı sona erdiğinde silinir.
Satış, fatura ve muhasebe kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nun öngördüğü süre (5–10 yıl) boyunca saklanır.
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız (KVKK m. 11)

Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

8. Başvuru

Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte info@kgndijital.com adresine "KVKK Başvurusu" konusuyla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.